Postup oznámování a schválování změn
- Plánované změny příjemce dotace oznámí na MAS (telefonicky, e-mailem nebo osobně) - Koordinátorovi programu LEADER nebo Asistentce pro realizaci projektů (kontakty viz níže).
- Příjemce dotace vyplní formulář Hlášení o změnách a vč. případných příloh (např. opravená Osnova projektu) jej zašle e-mailem k odsouhlasení na MAS.
- MAS se k návrhu změn vyjádří zpravidla do 2 - 5 pracovních dnů a pokud se změnami souhlasí, domluví se z příjemcem dotace na způsobu předání a podpisu písemné verze Hlášení (Hlášení podpisuje Koordinátor programu LEADER a statutární zástupce příjemce dotace).
- MAS odešle nebo předá Hlášení na RO SZIF České Budějovice.
- RO SZIF se k navrhovaným změnám písemně vyjádří formou Vyrozumění o administraci Hlášení o změnách, příp. vyzve příjemce dotace k podpisu Dodatku k Dohodě.
Druhy změn a postup jejich administrace
V souladu s Pravidly IV.1.2., Část A, Kapitola 9 - Provádění změn jsou stanoveny různé postupy pro schválení změn na MAS a RO SZIF:
- Změny, u kterých je nutný předchozí souhlas MAS a RO SZIF:
- změna místa realizace,
- změna příjemce dotace nebo vlastníka objektu, příp. pronájem předmětu dotace jinému subjektu,
- změna způsobu realizace projektu dodavatelsky na věcné plnění a naopak (u projektů podpořených ve 3. výzvě a následujících),
- změna data ukončení projektu (resp. data podání Žádosti o proplacení). - Změny, které musí odsouhlasit MAS a RO SZIF, ale mohou začít probíhat už dříve:
- změna technických parametrů projektu (viz Osnova projektu, kapitola 3.3 Technické řešení projektu) vč. změn ve stavebním povolení nebo ohlášení stavby,
- změna způsobu realizace projektu dodavatelsky na věcné plnění a naopak (u projektů podpořených v 1. a 2. výzvě),
- změny mezi položkami (kódy) způsobilých výdajů (vč. zrušení kódu) a/nebo změna výše způsobilých výdajů ze kterých je stanovena dotace o více než 20%,
- přidávání nebo odstraňování položek (kódů) způsobilých výdajů,
- změna účtu, změna trvalého bydliště nebo sídla příjemce dotace, změna statutárního orgánu příjemce dotace. - Změny u který nemusí být podáno hlášení o změně:
- přesuny mezi položkami způsobilých výdajů do 20%,
- změna celkových výdajů (prodražení na vlastní náklady).
Informace k vyplňování formuláře Hlášení o změnách
Na základě nejčastějších dotazů a chyb při vyplňování formuláře Hlášení o změnách uvádíme následující informace:
- Registrační číslo žádosti o dotaci naleznete v Dohodě o poskytnutí dotace, Článek 2, Odst. 3, 3. řádek tabulky.
- Sloupeček Současné znění se vyplňuje pouze u těch údajů, které se mění.
- Číslo pole žádosti by mělo být vždy uváděno ve formátu např. "A1, 53", tedy název stránky formuláře Žádosti o dotaci a uvedení čísla pole.
- Pokud můžete návrh změny podložit případnou další dokumentací (např. zápis z kontrolního dne stavby, apod.), doporučujeme přiložit kopii a název dokumentu uvést do pole Přílohy k hlášení.
- Pokud se navrhovaná změna promítne i do znění Osnovy projektu, je nutné k Hlášení přiložit i CD s opravenou Osnovou projektu a vytištěné a statutárním zástupcem podepsané stránky Osnovy, kde došlo ke změnám (příp. celé vytištěné znění opravené Osnovy projektu, pokud v důsledku změn došlo např. k posunu nebo přečíslování stran).
Kontakty na pracovníky MAS
Pokud potřebujete ve schváleném projektu provést změnu, kontaktujte prosím pracovníky MAS:
Jan Florian
koordinátor programu LEADER
e-mail: florian@leader-ceskyzapad.cz
tel.: 77 44 99 396
icq/skype: Cesky_Zapad_LEADER
Ing. Markéta Frouzová
asistentka pro realizaci projektů
e-mail: frouzova@leader-ceskyzapad.cz
tel.: 77 44 99 392
Zajištění akcí