Výběr dodavatele a zadávání zakázek

Pro posouzení velikosti zakázky rozdělit veškeré výdaje projektu do skupin:

• stavební práce
• služby
• dodávky

V každé skupině posuzovat velikost způsobilých výdajů

• do 500 000,- Kč bez DPH
• nad 500 000,- bez DPH
• zakázky v režimu zákona o veřejných zakázkách

Zakázky v hodnotě do 500 000,- Kč

• Zakázka musí být podložena smlouvou nebo objednávkou (lze i po internetu)
• Cenový marketing (předkládá se na vyžádání) - tj. tabulka s uvedením alespoň 3 dodavatelů s uvedenou cenou (lze zjistit přímým oslovením, telefonicky, z katalogu, z internetu...)
• výjimka- jednorázové neopakující se platby do 10 000,- mohou být bez objednávky ( jejich celkový součet nesmí přesáhnout 100 000,- Kč)

Zakázky v hodnotě nad 500 000,- Kč

Musí provést zadávací řízení (výběr z min. 3 nabídek), které obsahuje násedující kroky:

• a) Výzva a zadávací dokumentace (vzorový formulář C1)

- identifikační údaje zadavatele (název, IČO, adresa)

- informaci o předmětu zakázky

- lhůtu a místo pro podání nabídek

- požadavek na prokázání základních kvalifikačních předpokladů (není v likvidaci, není na něj uvalen konkurz apod.) 

- hodnotící kritéria (doporučujeme stanovit pouze kritérium nejnižší nabídková cena)

- požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

- u stavebních prací projektovou dokumentaci a soupis prací s výkazem výměr

• b) Nabídka (vzorový formulář C2)

- musí být podána ve stanovené lhůtě

- obsahuje identifikační údaje  uchazeče

- je podepsaná oprávněnou osobou

- uchazeč musí prokázat kvalifikační předpoklady (čestným prohlášením nebo kopií dokladu o oprávnění k podnikání)

• c) Vyhodnocení (vzorový formulář C3)

- posouzení nabídek z hlediska základních kvalifikačních předpokladů

- vyřazené uchazeče písemně informovat

- vyhodnocení nabídek dle hodnotících kritérií (pokud je kritérií více, vytvořit tabulku s přiřazením důležitosti jednotlivým kritériím v procentech)

- v případě hodnotící komise - všichni členové doloží čestné prohlášení o nepodjatosti (doporučujeme provést vyhodnocení osobně statutárním zástupcem)

• d) Oznámení o výsledku (vzorový formulář C4)

- oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky se poísílá všem úchazečům

• e) Smlouva s dodavatelem